STÆVNEINFO
Lokation: Arena Syd / Vamdruphallen, Idrætsvej 3, 6580 Vamdrup
Kategori 2 stævne, dvs. samme kategori som Gladsaxe Cup. Herunder yderligere stævneinfo fra arrangøren:
PROGRAM
I det omfang det er muligt rejser vi sammen til Vamdrup og støtter op om vores udøvere både lørdag og søndag i fællesskabets ånd under Kofukans flag.
Lørdag den 8. november:
- Samkørsel til Vamdrup med afgang fra klubben kl. 05:15 - forventet køretid 2 timer 20 minutter.
- Kata og kumite - U16 / U18 / U21 / Master / Senior
- Indkvartering og fællesspisning.
Søndag den 9. november:
- Kata og kumite - U12 (7-11 år) / U14
- Fællesspisning.
- Samkørsel fra Vamdrup til klubben.
Fælles afgang fra klubben til Vamdrup, hvor dem af os der har mulighed for at køre, tager deltagere, coaches og tilskuere med.
Lørdag bakker vi op om de ældste udøvere og søndag støtter vi de yngste.
Begge dage afsluttes med fælles aftensmad og søndag aften kører vi hjem til klubben.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Set i lyset af rejsetiden til Vamdrup, ligger det lørdagens stævnedeltagere frit for, om de foretrækker at rejse hjem efter lørdagens stævne.
Ligeså, for så vidt angår afrejse for søndagens stævnedeltagere, hvis det er at foretrække, at køre til Vamdrup søndag morgen.
Hvis I allerede ved tilmeldingen kender jeres præference, må I meget gerne tilkendegive denne i kommentarfeltet ifm. tilmeldingen.
Efter endt tilmelding koordinerer vi samkørsel etc. med hensyn til deltagernes præferencer.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pris for stævnedeltagelse
Den samlede pris for stævnedeltagelse er = pris svarende til den/de kategori/er man tilmelder sig til (denne tilmelding) + betaling for coaches (se nedenfor).
Betaling for coaches
For at kunne deltage i stævnet stiller klubben med frivillige coaches, som skal have dække transport-, forplejnings- og overnatningsomkostninger.
Prisen for stævnetilmelding (denne tilmelding) dækker ikke disse udgifter. Der kommer derfor en separat opkrævning for dækning af coach omkostninger, så snart vi kender det samlede deltagerantal og behovet for coaches.
Et estimat i tilfælde af fem deltagere og behov for to coaches er ca. 900-1.050 kr. for én disciplin og ca. 1.500-1.800 kr. for to discipliner.
Disse omkostninger skal I indkalkulere i jeres samlede budget, som også skal indeholde jeres egne transport-, forplejnings- og overnatningsomkostninger for deltageren og pårørende.
Efter tilmeldingsfristen opretter vi betaling for betaling for coaches og koordinerer overnatningssted etc.